004-北京微爱公益基金会人事管理制度-北京微爱公益基金会

北京微爱公益基金会

人事管理制度

微爱基发【2016】001 号

第一章        总        则

第一条 为充分开发人力资源，调动员工的积极性，实现人事管理 工作的规范化，增强全体员工的责任意识和风险意识，构建公平、公开、 公正、择优的用人机制，形成“人人有机遇、人人有压力、人人有发展” 的用人环境。根据国家有关政策和本基金会的工作实际，特制定本制度。

第二章        组织结构

第二条 基金会秘书处设秘书长一名，是基金会执行机构负责人， 全面负责秘书处日常事务，直接对理事会负责。

第三条 基金会秘书处设项目部、财务部、法务部、综合办公室四大部门。由部门主任组织部门工作，直接对秘书长负责。

第三章        招        聘

第四条 在本会工作的正式员工，一律实行聘用制。秘书长由基金会理事会聘任。各部门负责人由秘书长提名，理事会通过后，由秘书长聘 任。其他人员由秘书长聘任。借调人员、志愿者及其他临时工作人员，按 相关办法实施管理。

     第五条 本会工作人员应有爱心和奉献精神，并具备本岗位需要的

专业知识和实际工作能力，有良好的敬业精神和职业道德，积极进取，勇于创新，勤奋工作，遵纪守法。

第六条 本会工作人员按照“公平、公开、公正、择优”的原则聘 用。基金会员工家属不得录用在与该员工有利益关系的部门工作。

第七条 用人部门须填写《人员需求申请表》，经秘书长办公会议通过后由综合办公室统一组织招聘。

第八条 应聘人员填写《应聘登记表》，由综合办公室或与用人部门负责人共同对应聘人员进行考核。

用人部门负责制定用人条件并负责考察应聘者的专业技能（相关工作 经验、工作技能）、相关知识（知识面、接受的培训或是其他专业知识）、 素质品质（工作态度、求职动机、沟通能力等）；办公室负责考察应聘者的价值观与基金会文化的匹配性、个人经历、薪酬福利要求、性格素质能力、职业发展方向等。面试官应详细填写《面试评价表》，将《面试评价表》及应聘人员资料交综合办公室备案。

第九条 人员录取由秘书长办公会议讨论决定。经批准录用的人员，须到办公室办理试用手续，校验身份证、学历证书、培训证书、资格证、职称证书及其他相关资料的原件并各留复印件一份。

第四章        试用与转正

第十条 本会按照劳动法规定对新员工进行试用期制度。试用期工资为劳动合同约定工资的80%。

第十一条 试用期内有以下行为之一者，不予录用：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反劳动纪律或者基金会规章制度的；严重失职、营私舞弊，对基金会利益造成重大损害的。

    第十二条 员工应于试用期满前 7 日提出转正申请，交综合办公室。

用人部门负责对新员工试用期内工作业绩、工作态度、工作能力进行 考察，并于试用期满前 5 日提出是否转正的意见报综合办公室。

综合办公室在接到转正申请和用人部门意见后 3 日内对员工进行考核。 考核通过后，综合办公室通知新员工办理正式聘用手续

第十三条 基金会自用工之日起30天内与受聘人员签订正式聘用 合同，明确工作岗位、双方的权利和义务及聘用期限。受聘人员按照合同 规定履行职责，同时享受相应的待遇和报酬。聘用期满由双方协商是否续聘。

第十四条        受聘员工的档案管理依照国家的有关规定办理。

第五章        考        勤

第十五条 基金会实行每周五天 40 小时工作制。每日工作时间为 9： 00—18:00，其中 12:00—13:00 为休息时间。如遇紧急、重大、突发任务， 基金会适时安排加班，加班时间与报酬按照劳动法规定处理。

第十六条 基金会正式专职员工实行每日两次签到签出考勤制，即上下班各签到一次。考勤结算期为当月1日至当月最后一日。

第十七条 迟到：是指迟到 15 分钟之内；迟到一小时以上又未及时 与部门主管或综合办公室联系，或未经相关领导准假而擅离职守，按旷工 处理。旷工半天，扣除当月一天工资；旷工一天，扣除当月两天工资，以 此类推。连续旷工 5 个工作日以上者，视为自动离职。

第十八条 如工作需要，确需在非工作时间继续工作的，经部门主管同意，可加班；领导临时交办的任务确需加班的，可加班。

加班者需填写《加班申请单》，由部门领导批准并签字，交综合办公室备案。基金会根据加班时间安排工作者调休，或按有关规定计酬。

第六章        考核、嘉奖与惩罚

第十九条 基金会实行员工工作业绩考核制。员工考核由综合办公室比照基金会工作人员工作制度执行。

第二十条 考核的等级分为优秀、称职、基本称职和不称职四个等级。

第二十一条 年度考核结果由季度考核结果累计得出。考核以部门为主，由本人自评、主管评定和秘书长评定相结合确定考核等级。得分在 90 以上的为优秀，得分在 80-89 的为称职，得分在 70-79 分的为基本称职，得分在 70 分以下的为不称职。

第二十二条        基金会每年进行优秀员工评选。 第二十三条  年度优秀员工评选条件如下：

（一）乐于奉献，开拓上进，积极主动，敬业爱岗，任劳任怨；

（二）工作表现好或业绩特别突出；

（三）团队意识强，配合协作效果好；

（四）年度考核为优秀；

（五）一年中未受任何处分。

第二十四条  评选程序分两步:

各部门根据评选条件进行内部民主评选，将候选人名单（附员工自我 鉴定及部门主管评语）于每年 1 月 20 日前报综合办公室；综合办公室组织集体讨论确定“优秀员工”名单，在年终工作会议上宣布年度优秀员工名单、颁发证书并予以奖励。

第二十五条 对评为年度优秀员工者，发给一定物质奖励。

第二十六条  基金会对员工日常工作中的突出表现进行奖励。基金会

奖励分“嘉奖”、“记功”、“记大功”三种。奖励须由相应负责人根据先进事例的情况按流程提出申请。

第二十七条        员工具有下列情况之一者，可予“嘉奖”。 品行优良、技能超群、工作认真、恪尽职守。工作拓展有相当成效。品行端正、遵守规章、服务指导，堪为全体员工楷模。 节约成本，有显著成绩。

第二十八条  员工有下列情况之一者，可予“记功”。对于研发、宣传推广、劝募等工作有重大拓展或改革具有实效。 执行临时紧急任务能按期出色完成。协助有关人员完成任务确有贡献。技术创新、管理创新有较大成果。

第二十九条  员工有下列情况之一者，可予“记大功”。 对研发、宣传推广、筹资等工作有重大革新，提出具体方案，经实行确有成效。 重要项目完成成绩特优或有特殊功绩。

适时消灭意外事件，或重大变故，使基金会免遭严重损害。 在恶劣环境下，冒生命危险尽力职守。 对于舞弊，或有危害基金会权益事情，能事先揭发、制止。工作创新、技术研究，有特殊功效。

第三十条     对获以上奖励者，辅以相应的物质鼓励。

第三十一条        全体员工必须自觉遵守国家的法律、法规、规章制度和 机构内部的各项管理规定。对于违反机构内部工作纪律，有下列行为之一， 将予以惩罚:

1.       玩忽职守，贻误工作的;

（二）        拒不执行上级指示或决定的；

（三）        泄露工作机密，造成严重负面影响或重大损失的；

（四）        贪污、受贿、以权谋私、挪用挥霍公款的；

（五）        压制批评，打击报复的；

（六）        违反社会公德，造成不良影响的；

（七）        有其它违法违纪行为的。

第三十二条 惩罚分为经济处罚和行政处分。经济处罚由秘书长办公 会视情节研究决定。行政处分按违纪情节分别给予通报批评、警告、严重 警告、记过、记大过、降级、降职、开除等处分。

第三十三条 对于受警告、记过、记大过的员工，另处以罚款，具体标准如下：

警告一次，罚款 200 元；

记过一次，罚款 500 元；

记大过一次，罚款 800 元。

第三十四条        基金会特殊聘任的兼职工作人员，其薪酬根据其工作量和贡献大小，由秘书长办公会决定。

第七章        调岗、续聘、解聘与离职

第三十五条        聘用期间，因工作需要须调整员工工作岗位的，应征 求员工本人意见，由秘书长办公会研究确定。

第三十六条         聘用期满后，如原部门不再聘用，又无新部门聘用的， 不再续聘。不再续聘或提前解聘的，经济补贴按照员工在基金会的工作年 限发放，工作年限每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的，按 一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资。

第三十七条        员工辞职，提前 1 个月填写《离职申请表》，并按流程办理工作交接和财物交接，由综合办公室签发《离职通知》，结算工资、违约金等。

第三十八条        基金会根据相关制度和劳动合同所列条款辞退员工 的，至少提前 1 个月通知员工本人，并由综合办公室签发《辞退通知》。

第三十九条  劳动合同到期不续签的，由综合办公室提前一周通知对 方，签发《不予续聘通知》。

第四十条 员工收到《离职通知》或《不予续聘通知》日起 5 个 工作日之内按流程办理工作交接，1 个月内办完所有手续，结算到职日期 工资和福利。

第四十一条 离职前损坏、盗窃公有财物的，由损坏者按劳动法规 定进行赔偿。

第八章        请假、休假

第四十二条   本会员工按照国家法律规定享受节假日及休假待遇。

    第四十三条   员工请病假，应提前一日填写《请假申请单》，并经有关领导批准后，交综合办公室备案。 员工当月请假三天（含）以上的，须出具病历。服务年期满一年者，每年可享有的带薪病假累计不得过 5 个工作日。

服务年期不满一年者，可享有的带薪病假将根据当年实际服务天数按比例计算。计算公式为：

当年可享有的带薪病假天数=当年服务天数/365 *12 员工根据自己工作年限的长短，享有法定的医疗期；在国家法定医疗期内的，基金会按劳动法规定发放80%的工资。

      第四十四条        员工因个人或家庭原因需要请假的，可以请事假，

事假为无薪假，事假以天或小时为计算单位。员工请事假每天扣薪标准是： 月基本工资/21.75天；员工请事假每小时的扣薪标准是：月基本工资/21.75 天/8 小时。

第四十五条  员工结婚可享受三天婚假，晚婚(男满 25 周岁，女满 23 周岁初婚)者可享受十天婚假，包含法定节假日。

婚假应在结婚登记后 12 个月内申请，并一次性用完，逾期视为自动放弃。

婚假应提前两周申请，并将结婚证复印件附在假期申请单后交行政外 联部备案。

第四十六条  女员工产假为98天，晚育（女 24 周岁以上初育）者 增加产假一个月，在产假期间领取独生子女证的，另增加产假一个月。难 产者（如破腹产及其他生产情况）增加产假十五天；多胞胎生育者，每多 生育一个婴儿，增加产假十五天。

女员工在确知自己怀孕后，应在预产期前 6 个月以书面形式通知综合办公室，以便提前做出工作安排。

临近预产期，女员工申请分娩假应填写假期申请表，经部门主管批准 后递交综合办公室备案。产后出院时，应及时向综合办公室补交《出生证明书》。

女员工遇到晚婚、难产、多胞胎生育等情况，可按规定增加产假，但 需同时递交相关证明文件。

第四十七条  经医疗部门证明，女员工怀孕不满四个月流产的，给予15—30 天产假，怀孕满四个月以上流产的，给予 42 天产假。产假期间按劳动法规定发放工资。

妻子在产期的基金会男员工可休 15天陪产假。陪产假期间免扣工资。

第四十八条   女员工自生育后享有的哺育未满周岁婴儿的期间，视 为哺乳期；女员工在哺乳期内，每个工作日给予一个小时哺乳时间，未休 不补；超时应履行请假手续，按事假累计计算；未请假的，视为旷工。

第四十九条  女员工怀孕后，未满 7 个月者，允许产前检查每两周一次，一次半天；7 个月以上者，允许产前检查每周一次，一次半天，免扣 工资。

第五十条        员工直系亲属（父母、子女、配偶）丧亡可请假3 天， 祖父母丧亡可请假 1 天。丧假免扣工资。

第五十一条  基金会鼓励员工参加专业技能培训，获得相应资格。 因参加国家考试或单位批准的技能培训，需要占用工作时间的，可凭相关 证明请相应时间公假。

公假免扣工资。

第五十二条  员工按劳动法规定享受年假。工龄满一年以上者，每 年可享受五天带薪年假；工龄每增加一年，增加一天年假；年假最长不得 超过 15 天。

员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：职工请事假累计 20 天

以上且单位按照规定不扣工资的;累计工作满 1 年不满 10 年的职工，请病假累计 2 个月以上的;累计工作满 10 年不满 20 年的职工，请病假累计3个月以上的;累计工作满 20 年以上的职工，请病假累计 4 个月以上的。单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照劳动

法规定支付年休假工资报酬。

第五十三条 请假人员须填写《请假申请单》，休假以不影响基金 会工作为前提。请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假、缩短 假期或延期请假。

请假须提前报请上级批准。 请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明。 审批后的请假单一律抄送综合办公室备案。

批假权限见下表：

第九章        学习与培训

第五十四条  基金会鼓励员工不断学习，提高专业技能，提高工作 质量及绩效，促进员工个人与基金会同步发展。

第五十五条  公司员工培训由综合办公室统筹安排：

（一）根据基金会的发展战略和各部门的培训需求，订立培训计划；

（二）组织实施培训；

（三）检查培训实施情况并分析效果；

（四）确定培训教材与案； 第五十六条        培训包括：

（一）岗前培训新员工原则上必须通过岗前培训，具体培训事项由综合办公室制定培训计划并报秘书长批准后实施。

（二）在职培训

1、针对工作中存在的问题进行有关知识技能的专题培训；

2、旨在提高个人业务素质的工作经验交流会；

3、与岗位相应的管理技能知识讲座。

（三）员工自我发展之相应内容，即根据员工职业生涯规划，结合员 工自身的特点，进行针对员工自身的学习和深造。

第五十七条        外派培训

（一）由各部门填写“外派培训申请表”，送交综合办公室审议后，由 秘书长核准，并依有关管理章程办理手续。

（二）外派培训人员结业后，相关培训资料应送综合办公室归档保管。

（三）外派培训人员有整理讲义，负责讲授的务。 第五十八条        自我开发

（一）员工可根据自身发展的需要，利用业余时间自费参加各种培训

（二）基金会在制度上承认职工在社会上取得的各种“资格证书”和 “毕业证书”，在工作允许的情况下，经主管部门和秘书长同意后，可于试 前休假两天。

第五十九条        培训档案管理

（一）综合办公室给每位员工建立相应的培训档案，对员工培训情况 进行记录。

     （二）员工培训情况作为考核的指标之一，与其升职加薪、奖金发放

挂钩。

（三）培训资料由综合办公室归档管理。

第十章        附        则

第六十一条        本制度由综合办公会负责解释。

第六十二条        本制度自二〇一六年五月一日起执行。