001-北京微爱公益基金会办公室管理规范-北京微爱公益基金会

目        录

1 目的 ........................................................3

2 行为规范考核 ................................................3

2.1 安全管理规定.................................... 3

2.2 公物管理规定.....................................4

2.3 着装礼仪........................................ 5

2.4 办公环境卫生管理规定............................ 5

2.5 电话通讯管理规定................................ 6

2.6 工作时间内电脑使用、访问互联网及邮件管理规定.....6

2.7 关于打印、复印管理规定........................... 7

1 目的

为了规范基金会全体员工工作场所内的行为，共同创造和谐、有 序、积极、向上的工作氛围与工作环境，并通过日常职业化的精神风 貌体现基金会专业化的综合素质与工作习惯，现公布《北京微爱公益基金会办公室行为规章》，请全体员工遵守执行。

2 行为规范考核

2.1 安全管理规定

为保证基金会单位和员工的安全，防止火灾、盗窃等事件的发生， 员工应自觉遵守以下安全管理规定:

第一条：防火安全规定

1) 办公区内禁止吸烟。

2)  下班后，除特别批准，每位员工将各自办公位的电脑关闭。

3)  每日办公区最后一个离开的员工，须将电灯、空调及其它设备电源关闭。

4)  不将易燃品带入办公室。

第二条：        防盗安全规定

1)  每日下班后，将各自的抽屉锁好，钥匙放于安全地点。

2)  工作席位离窗户较近的员工，下班前将临近窗户关闭。

    3)  每日办公区最后一个离开的员工，将外门锁好。

4) 除特殊情况，各人负责的钥匙不得借予他人使用。不复制他人 的钥匙，员工短期休假或离职时，应将各类基金会钥匙交部门负责人 或行政外联部负责人。

5) 员工对所保管之文书财物及一切公物应善尽保管之责，未经许 可不私自携出或出借；基金会保密文件要进行加密保存在电脑中，文 件保管人要记住文件的保密口令。午休时（或需离开座位时要将个人 电脑设置为屏保状态；非电脑机主，不得随意打开并查阅他人电脑中 的文件、数据。

6) 上班时间员工预约的客人，要按时接见，不让来客在基金会等 候时间过长，不得在上班时间会见亲友来访。

7) 节假日加班人员要格外注意基金会安全和卫生的维护，发现问 题要及时通知基金会领导或与相关人员联系。

2.2 公物管理规定

第一条 基金会提倡艰苦创业，勤俭节约。员工要爱惜公物，物 尽其用，反对奢侈和浪费。不允许损坏公物和公共设施。禁止乱放、 乱堆及任意涂写。

第二条        基金会的公物及固定资产不得挪作私用。

第三条 消费性物品的购买，包括办公室的设备、文具等，除基 金会另有安排外，须由行政外联部负责购买。购回的物品，由行政外

联部专人负责登记入库造册。集中保管，计划分配。特殊情况，需由其它部门购买的，需事先经秘书长批准，购得后，到行政外联部办理 入库手续。

第四条        大件物品的购买、领用，须按基金会规定的开支审批权 限，经秘书长批准后才能办理。

2.3 着装礼仪

为营造一个高效、庄重、互尊、和谐的办公环境，以树立并维护 良好的基金会形象，请各位员工注意遵守着装礼仪：

第一条：在办公室内提倡着正装； 

第二条：不允许穿拖鞋、短裤和无领无袖的上衣；

第三条：请勿穿奇装异服，不穿过于暴露的衣服，以体现尊重自 己、尊重他人。

2.4 办公环境卫生管理规定

为使大家能在一个干净整洁的办公环境中工作，员工要自觉爱护 各自办公席位及公共活动区的环境卫生。

第一条：请勿在工作区内抽烟。 

第二条：请勿在办公区域内大声喧哗，影响他人工作      第三条：不乱扔废弃物，将垃圾扔进废纸篓。

第四条：不将废茶水倒入饮水机水槽。 

第五条：保持地面的清洁，保持办公桌面、计算机设备干净整洁，

桌上文件及文具用品摆放整齐.

2.5  电话通讯管理规定

第一条：在工作时间内，请勿用单位电话打私人电话超过五分钟； 第二条：请勿用单位电话打私人长途电话，一经发现，当月前2次

提醒，同时从工资中扣除相应的话费；当月3次以上按严重违反规章制度处理；

第三条：请勿用单位电话拨打信息台电话，一经发现按严重违反 规章制度处理，且个人负担所有信息台费用；

第四条：基金会所有员工都应保证通讯畅通；

第五条：个人联系方式变更，请及时通知基金会；

2.6  工作时间内电脑使用、访问互联网及邮件管理规定

第一条：在工作时间内及办公环境中不得从事与工作无关的网上 浏览或其它娱乐活动.

      第二条：下班后，请每位员工将各自办公位的PC和显示器都处于

关闭状态。

第三条：对直接上级或工作方面需要协助的邮件，请进行及时回 复。

第四条：在未授权情况下，员工严禁以个人名义，在任何时间、 任何地点、通过互联网向公众及媒体发布属基金会的相关内容。

2.7 关于打印、复印管理规定

第一条 员工打印公文或发送传真要以基金会规定的标准模板格 式进行打印或发送。

第二条 基金会打印机、复印机专用于打印、复印公文。未经批 准，员工不得复印或打印私人文件。

第三条 基金会人员打印文件，要注意节约用纸。在信息保密的 前提下，尽量使用双面打印，在保证信息安全的同时，在大量打印非 正式文档时需采用废纸进行双面打印，以体现基金会节约、环保、节 能的优良传统。

第四条        打印的资料应及时取走，以避免信息泄漏和纸张浪费。